第一章　目的及び業務

第１条　美術科教育学会選挙管理員会（以下「選挙管理委員会」という。）は，役員選出規程及び本細則に基づき，理事選挙を実施する。

第２条　選挙管理委員会は，本部事務局の協力のもと，以下の業務を行う。

　　　（1）有権者名簿及び被選挙人名簿の作成

　　　（2）選挙の実施，開票

　　　（3）本細則第14条に定める選出理事会への投票結果の報告

　　　（4）理事会・総会への選挙結果の報告

第二章　有権者名簿及び被選挙人名簿の作成

第３条　選挙管理委員会は，５月末日を目途に，投票が行われる年の１月１日現在において２年以上の会費滞納のない本学会正会員（以下「正会員」という。）を対象に，確認用の有権者名簿（案）を作成する。

第４条　選挙管理委員会は，確認用の有権者名簿（案）を，投票が行われる年の6月発行の学会通信に同封して送付し，修正事項の届出及び役員選出規程第３条２に定める被選挙人名簿への登載辞退を受け付ける。

　　　　（1）修正事項の内容は，氏名，選挙権の有無，誤謬等とする。

　　　　（2）修正及び被選挙人名簿への登載辞退の受付期間は7月末日までとし，文書により，選挙管理委員会に届け出る。

第５条　選挙管理委員会は， 7月末日を以て確定した有権者名簿をもとに被選挙人名簿（案）を作成し，投票が行われる年の理事会に諮り，承認を得る。

第三章　選挙の実施，開票

第６条　選挙管理委員会は，投票開始日の１週間前までに，被選挙人名簿ならびに「投票の手順」を本学会ホームページ上に掲載するとともに，「投票の手順」については有権者に送付する。

　　２　投票期間は１ヶ月とする。

第７条　選挙は，本学会ホームページに掲載される被選挙人名簿ならびに「投票の手順」に基づき，15名連記の無記名投票によって行う。

第８条　投票は，「投票の手順」に従い，本学会ホームページにおけるオンライン投票によって行う。

第９条　投票の効力について問題のある場合は，選挙管理委員会が判断する。

第10条　選挙管理委員会は，開票にあたって，正会員より開票立会人１名を選任する。また，会員以外の者による開票従事者を，若干名委嘱することができる。

第11条　当選の決定は得票順とし，上位15名を選出する。最下位当選者が同点の場合は，開票立会人が抽選によって当選者を決定する。

第四章　理事及び役員の選出

第12条　当選者の決定後，選挙管理委員会は，直ちに該当者に結果を通知し，受諾の可否を確認する。

第13条　当選者が辞退した場合は，次点者を繰り上げ当選者とし，同様の方法で受諾の可否を確認し，15名の選出理事を決定する。

第14条　選挙管理委員長は，選出理事決定後，すみやかに選出理事会を招集し，投票結果を報告するとともに，会則第13条(2)から(4)に定める代表理事，副代表理事，推薦理事及び監事の選出を委任する。

第五章　選挙結果の通知

第15条　選挙管理委員会は，選挙結果を理事会に報告し，承認を得る。

第16条　選挙管理委員会は，選挙結果を選挙の行われる年の翌年3月の総会で報告し，承認を得る。

第六章　議事録の作成及び引き継ぎ

第17条　選挙管理委員会における理事選出の経過及び結果は，議事録として記録し，次期委員会に引き継ぐ。

第七章　雑則

第18条　議事録は，理事及び役員選出に伴う書類とともに，本部事務局が保管と管理を行う。

第19条　役員選出に関わる個人情報等は，本部事務局の責任において厳重に管理する。

附則

　１．本細則は，理事会の議を経て改廃することができる。

　２．本細則は，2011年11月7日より施行する。

　３．本細則は，2013年３月27日に一部改正する。

　４．本細則は，2015年9月６日に一部改正する。

    5．本細則は，2018年9月2日に一部改正する。